Les copropriétés sont un secteur clé du logement. En dehors de l’amélioration des performances énergétiques, c’est le fonctionnement de ces communautés qui sera amélioré par le développement du numérique.
Les quelque cent adhérents que compte l’UNIS Rhône gèrent 400 000 logements en copropriétés dans le département du Rhône. Ce parc en constant renouvellement doit poursuivre son amélioration sur le plan énergétique, mais aussi pour son fonctionnement global.
La mise aux normes, la maintenance, les travaux lourds, sont les temps forts de la vie des copropriétés, dont les membres ignorent souvent les responsabilités qui sont les leurs. Chaque copropriétaire se pense comme avant tout propriétaire de son bien et néglige la dimension collective de la vie d’un immeuble. La vie en copropriété, rythmée par les assemblées annuelles, doit être facilitée, dynamisée pour que le parc soit maintenu à un bon niveau.
Or, le fonctionnement est souvent compliqué à l’excès. Chaque loi nouvelle alourdit les obligations et accroit les coûts de gestion. La loi encadre de plus en plus le fonctionnement de la copropriété en France. En Suisse, nation pragmatique, le code civil donne les bases, chaque copropriété fonctionnant selon le règlement qu’elle s’est choisi.
Absentéisme
En France: les copropriétés peinent à associer les copropriétaires. Le taux de présence aux assemblées décroit. Des assemblées sont infructueuses, convoquées plusieurs fois, des travaux sont repoussés, des décisions même importantes jamais prises. La méfiance s’instaure parfois entre copropriétaires et syndics.
Le déploiement du numérique pourrait moderniser ce fonctionnement au fur et à mesure de l’intérêt de nouvelles générations pour les techniques de l’information. Le numérique permettra de dématérialiser de nombreux documents, de réduire les frais d’affranchissement, de mettre à disposition des informations plus nombreuses en temps réel. Les convocations devraient être envoyées par mail. Un jour les assemblées pourraient être tenues en téléconférence !
Le numérique devrait permettre de mettre à disposition des copropriétaires des informations plus complètes sur le fonctionnement de leur immeuble : travaux envisagés, devis, audits, études, programme de maintenance, d’investissement. Ces informations devaient mobiliser des copropriétaires peu disponibles.
Le numérique devrait enfin faciliter la gestion des copropriétés. La domotique, la télémaintenance, réduiront les coûts. Une révolution qui a commencé et doit être accélérée.